Запасы выглядят как актив, но для собственника это деньги, которые уже ушли из счёта и ещё не вернулись через продажи.
Проблема не в наличии товара, а в несоответствии закупок, скорости продаж и денежного планирования.
Что считать по запасам
Нужно видеть стоимость остатков, скорость продаж, возраст товара, маржу и план закупок по категориям.
- отделять ходовые товары от медленных
- считать дни запаса
- видеть деньги в остатках
Как запасы создают кассовый разрыв
Если закупка идёт быстрее продаж, прибыль в отчёте может оставаться нормальной, но деньги будут уходить в склад.
- связать закупки с ДДС
- проверять лимиты по категориям
- учитывать сезонность
Как управлять
Собственнику нужны правила: когда докупать, когда снижать цену, когда останавливать закупку и когда выводить товар.
- задать лимиты остатка
- контролировать старение товаров
- оценивать закупку через GMROI
| Зона контроля | Что проверять | Решение собственника |
|---|---|---|
| Остатки | стоимость и возраст товара | освобождать деньги |
| Продажи | скорость возврата денег | планировать закупки |
| Маржа | доходность товарных денег | менять ассортимент |
Практический вывод
Запасы нужно контролировать как финансовый инструмент: они могут поддерживать продажи или незаметно забирать весь cash flow.